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团委、学生会·部门简介

发布时间:2015-11-19 15:32:02.0 来源:

团委各部门介绍

 

组织部

现任副部长3名,干事7名。

部门职能:

1.团组织管理,新生、毕业生团关系的衔接、整理和建档工作;团费收缴。

2.团员“推优”,即组织推选先进团员参加党课培训;五四“评优”,评选优秀集体和个人。

3.定期开展团日系列活动,通过室内外集体活动加强团员对共青团的认识,增强支部凝聚力。

4.定期开展团校系列活动,提升优秀团员、团学干部的综合能力和整体素质。

5.开展每月一次的支书联席会议,上传下达校团委、院团委资讯。

6.举办民主生活会,加深团员自我认识,构建批评和自我批评的反思平台。

7.下设二级组织“杰出青年发展小组”(简称“杰青”),组织开展各项活动定期举办专题讨论、红色掠影、义工活动、时事热点微电影等活动。

 

宣传部

现任副部长3名,干事8名。

部门职能:

1.团委思想先锋,高举团旗跟党走,协助传达校团委思想建设通知。 

2.收集、整理、保存团委各部门活动档案,撰写五四红旗团委申请报告、外国语学院团委年度工作报告;汇编党团建设宣传小册子。

3.主办“西洋镜”外文书法大赛,承办各类主题征文活动。

4.经营团学微博@SCAU-缤纷外语团学、微信SCAU-缤纷外语,编写团学大型活动宣传稿件。

 

实践部

现任副部长3名,干事8名。

部门职能:

1.负责3月份雷锋月的系列活动,如:雷锋一条街活动,旧书回收活动。

2.负责9月份尊师月的系列活动,如:尊师微电影大赛。

3.负责学院三下乡的组织活动。下设二级组织外国语学院青年志愿者服务队(简称“青志”)。

4.品牌活动:TERRY FOX慈善慢跑义卖

            广州马拉松志愿服务

           “天使计划”旧衣物回收

            老人院探访、智障儿童探访等。

 

 

学习部

现任副部长3名,干事9名。

部门职能:

1.举办英语角让热爱英语的同学们尽情畅谈。

2.定期举办各种讲座,拓展同学们的见识,也在学习之余增添乐趣。

3.进行科技创新类比赛。比如丁颖杯附加赛、创新创业比赛。

4.着力搞好学院的学风建设,营造力争上游的学习氛围。

 

新闻部: 

现任副部长3名,干事8名。

部门职能:

1.负责团学活动、学院新闻稿的撰写

2.负责学院网站信息的更新。

3.负责院刊的设计与制作。

4.负责红满堂论坛的总结。

 

 


 

学生会各部门介绍

 

秘书部

现任正部长1名,副部长3名,干事8名。

部门职能:

1.执行落实主席团的决议及其布置的工作任务,保持与其他部门的沟通交流。

2.完善修订与落实执行学生会内部各项规章制度。

3.负责团委、学生会人事管理,定期进行优秀干部、干事选拔、评选、考核以及相关室内培训等。

4.负责团委、学生会每周的课室借用。

5.负责学生会各类档案资料的管理,日常工作的考核,经费报销,团委、学生会会议筹备和执行。

6.负责602学生活动办公室的管理。

7.传达校团委、校学生会等相关组织的通知,密切联系院内各组织的秘书部。

8.协助团委、学生会准备组织各种大型活动。

9.负责签到,布场,主持等会议工作。

 

文娱部

现任副部长3名,干事9名。

部门职能:

1.策划、组织学院文艺表演或晚会,如迎新晚会,万国风情嘉年华舞台表演等。

2.组织队伍或人员参加学校文艺比赛,如新生才艺大赛,校园歌手大赛等。

3.管理二级组织学院艺术团(包括:司仪队、礼仪队、街舞队、国标舞队、

啦啦操队、话剧队、歌队和化妆队9支队伍),组织艺术团招新活动,组织艺术团各成员进行培训,带领艺术团参加各种院级校级的晚会和比赛。

4.丰富同学们的课余生活,积极培养广大学生的文艺兴趣。增加文娱气息!

5.与兄弟学院文娱部进行交流,为部门和团学举办的各种活动吸取经验,

提供更多的方便和更大的平台。

6.尽最大的努力协助团学的各种活动,同时也配合校文娱部的各项工作,

如参加例会,承办相关活动等。

 

体育部

现任副部长3名,干事9名。

部门职能:

1.作为承办方,策划、组织院内各项体育赛事。

2.组建、管理好下属的各支运动队,积极组织各院运动队的训练,参加学校的院际比赛。

3.积极完成校体育部分配的各项工作。

4.组织发动全院学生参加课余体育活动,如阳光体育等。

 

生活部

现任部长1名,副部长3名,干事8名。

部门职能:

1.管理各班生活委员,挂钩级委生活部,帮助信息顺利传达。

2.联系众多兄弟学院,是团学对外窗口,工作生活样样交流。

3.走访学院学生宿舍,关注生活各情况,贴心去帮你解困惑。

4.手持各物资室钥匙,管理 101 和 608 ,用心打点团学物资。

5.协助院活动收布场,定好方案作准备,后勤工作不出疏漏。

6.承办部门特色活动,外语宿舍文化节,装饰布置由你演绎。

7.为你订假期火车票,学生注册我负责,医保续保我也负责。

 

纪律与权益保障部

现任副部长3名,干事6名。

部门职能:

1.维护整个学院广大同学的权益,在《外国语学院权益服务承诺制度》的前提下,不断增强学院的维权力度;沟通联系校权益调研部和其他学院权益部共同维护学生权益,建设美好校园生活环境。

2.负责整个学院的日常考勤工作,建立人性化的考勤制度和管理方案。

3.部门特色活动———315院际维权系列活动(与跃进北的公共管理学院、艺术学院一起举办315院际维权活动),旨在让更多的同学了解维权知识,养成维权习惯,重视维护自身权利。

4.负责每学年的宿舍相关问题走访和调研,完成调研报告协助学院学校解决问题。

5.宿舍熄灯断网相关工作的进行和统计。

 

宣传部

现任副部长3名,干事9名,

部门职能:

1.设计并完善学院VI系统。

   如:设计制作干部名片、团学活动旗、干部干事工作证等。

2.负责团委学生会各类活动宣传品的设计与制作。

   如:海报、传单、横幅、幕布、小册子、视频、邀请函、宣传栏等。

3.负责团委学生会各类活动宣传方案策划。

4.负责团委学生会各大活动场地的设计与布置。

5.每周开展内部专业技能培训。

 

公关部

现任副部长3名,干事9名。

部门职能:

1.多渠道拓宽学生活动的经费来源,为学院各类活动联系企事业单位,为学院活动提供商业赞助或协助商家进行品牌活动的推广。

2.就团学开展的工作与学校有关部门、集体、个人, 社会各机关、团体、单位,保持长期友好联系与沟通、通力合作与交流。

3.就团委、学生会举办的各式活动向各大兄弟学院派发邀请函。

4.充分利用商家的资源,结合学院专业特色为同学们留意校内外兼职实习机会。


Sunnyhouse心理辅导站

现任正部长1名,副部长1名,干事7名。

部门职能:

1.挂钩学院各班心理委员,每两周收集一次各班级心理评估表,跟进各班同学的心理状况。

2.承办我院心理剧大赛。

3.定期举办心理沙龙活动。

 

阳光梦工场职业辅导站

现任副部长2名,干事7名。

部门职能:

1.举办中英文简历制作大赛。

2.定期举办职场沙龙活动。

3.联系院外公司,举办企业招聘会。

4.负责定期与大四学生、毕业生联系,跟进及反馈其就业情况。


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